Jak začít s modernizací IT ve firmě?

Zastaralé servery, drahé licence a chybějící zálohy… K tomu se přidává neefektivní komunikace mezi odděleními. Firmy měsíčně utrácejí tisíce korun za licence k softwaru, který nevyužívají. Modernizaci IT visí ve vzduchu, všichni se jí ale brání.

Modernizaci IT potřebuje víc firem, než se zdá. Podle ČSÚ využívá moderní digitální technologie jen třetina českých podniků. Až 60 % firem navíc přiznává, že při výpadku nedokáže obnovit svá data a má mezery v bezpečnosti.

Intro cover image

Jak na modernizaci IT technologií?

Jak začít s modernizací IT ve firmě je otázka, kterou si klade spousta podniků. Neví si s ní rady a jako nejčastější překážky uvádějí tři důvody.

● Vysoké náklady – modernizace IT se vnímá jako drahá investice.
● Obava z chaosu a výpadků – firmy se bojí přechodu na nový systém.
● Mají pocit, že stávající systém funguje – lidé si na současný software zvykli.

img 2

3krokový startovací rámec

3krokový startovací rámec představuje jednoduchý návod na to, jak začít s modernizací IT ve firmě. Jedná se o přehlednou roadmapu, která vás provede přípravou, nasazením nových systémů i jejich integrací do firemních procesů.

1. Zmapování a zjištění nákladů

V prvních etapě začíná firma s podrobnou inventurou současného stavu. Díky tomu stanoví předběžný rozpočet a oblasti, ve kterých organizaci nejvíce tlačí pata. Vstupní analýza je důležitá i pro zajištění bezpečnostních standardů během transformace.

2. Přesun do cloudu

Modernizace IT systémů obvykle probíhá cestou přechodu na cloudový systém a vlastní webovou aplikaci na míru. Firmy tak získají přístup k datům odkudkoliv bez nutnosti vlastní správy serverů. Součástí druhé fáze je kromě volby cloudového uložiště také nastavení vhodného tarifu, přístupových práv a notifikací.

3. Modernizace pracoviště a firemních sítí sítě

V poslední fází modernizace IT systémů ve firmě dochází k jejich samotné integraci. Kromě samotného nastavení nového softwaru se klade velký důraz na zabezpečení. Součástí etapy je integrace software na míru do firemních procesů a zaškolení dotčených uživatelů.

S MEMOS Software to zvládnete!

Zdá se vám modernizace IT ve firmě příliš složitá? Vyberte si vhodného partnera. V MEMOS Software se zaměřuje na vývoj software na míru, automatizaci firemních procesů a zlepšování informačních technologií ve firmě.

Spolupracujeme s desítkami klientů včetně IT špiček ve svém oboru. S tím, jak modernizovat IT ve firmě, radíme největší hráčům na trhu a máme 20 let zkušeností s vývojem softwaru. Napište nám a posuneme IT ve vaší firmě na zcela novou úroveň.

S čím vám pomůžeme?

Víme, jak modernizovat IT ve firmě bez zbytečných komplikací. Zajistíme vše od počáteční analýzy, vývoj software na míru až po školení, správu serverů a další případnou modernizaci.

  1. Audit současného stavu – inventura všech systémů, aplikací, licencí, zařízení a uživatelů.
  2. Zabezpečení přístupů – nastavení dvoufázového přihlašování a hesel, udělení uživatelských rolí a přístupových práv.
  3. Zálohování a obnova – pravidlo 3-2-1, testy obnovitelnosti, plány pro případ výpadku.
  4. Aktualizace systémů – pravidelný patch management pro servery, počítače a aplikace.
  5. Cloudové řešení – přechod vybraných služeb do cloudu (e-maily, dokumenty, CRM).
  6. Správa zařízení – případná správa a modernizace hardware, šifrování disků.
  7. Modernizace sítě – zajištění dostatečně kvalitního připojení a záložního zdroje internetu.
  8. Kontinuita provozu – scénáře pro případ výpadku a řešení jiných krizových situací.
  9. Školení zaměstnanců – výuka práce s firemními systémy, školení o základech kyberbezpečnosti.
  10. Dlouhodobá podpora a monitoring – sledování stavu IT, monitoring systémů a další vývoj podle aktuálních potřeb firmy.

Výhody moderního IT ve firmě

Adv icon1

Efektivní provoz

Adv icon1

Bezpečnost firemních dat

Adv icon1

Flexibilita práce

Adv icon1

Lepší spolupráce týmů

Adv icon1

Konkurenční výhoda

Adv icon1

Růst bez omezení

Moderní IT systémy nejsou jenom o technologiích – zajímají nás konkrétní přínosy. Za 20 let zkušeností s různými klienty víme, co moderní správa IT systémů firmám přináší. Správně nastavený systém ušetří čas, peníze a posune byznys o krok před konkurenci.

Co už máme za sebou?

Skutečné výsledky vám o naší práci řeknou nejvíc. Za 20 let zkušeností jsme dokončili přes 1000 projektů z různých odvětví.. Klientům radíme, jak na modernizaci IT ve firmě, vyvíjíme pro ně nový software na míru a řešíme s nimi dlouhodobou správu firemních sítí.
Sídlíme v Praze – spolupracujeme ale s klienty z celého světa. Podívejte se na šest příběhů z různých oborů a zjistíte, jak modernizace IT od MEMOS Software pomáhá firmám růst.

Moravský rybářský svaz

Aplikace pro Moravský rybářský svaz

Na základě podrobné analýzy jsme požadavky zákazníka rozdělili do několika klíčových oblastí, které jsme integrovali do aplikace. První oblastí je administrativa, kde je možné zakládat uživatele, členské základny, ceníky, revíry, rybářské kroužky a formuláře. Dále lze definovat počet bezplatných povolenek na svaz a vytvářet seznamy ryb.   Druhá část aplikace se zaměřuje na správu povolenek. Jednotlivé základny mohou vystavovat členské karty a prodávat i fakturovat povolenky, jak místní, tak i oblastní pod správou MRS. Uživatelská část aplikace umožňuje registrovaným rybářům zobrazit své aktuální povolenky a vést online rybářskou kartu. Další klíčovou oblastí je správa revírů, kde dochází k přípravě podkladů pro zarybňování, vedení násadových listů a sumarizace. Správci mohou na základě informací ze systému efektivně optimalizovat rybí obsádku s cílem splnění zarybňovací povinnosti. Poslední částí aplikace je rozhraní pro rybářskou stráž. Díky plně optimalizovanému rozhraní pro mobilní telefony mohou strážci provádět online záznamy kontrol na základě předloženého průkazu či povolenky s QR kódem. V případě potíží lze také jednoduše zahájit kárné řízení. Aplikace je připravena na propojení mezi svazy napříč republikou, což umožní rybářské stráži zjistit informace o problematických rybářích.

Just

Interní systém pro multilevel prodej

Systém JUSTIS je software pro výpočet interních rabatů, provizí, bonusů i dalších propočtů. Nástroj slouží jako základní pilíř přímého prodeje, který je navíc doplněn o řadu statistik a interních modulů. V prvotní fázi pro nás bylo velmi důležité co nejvíce pochopit původní záměr a procesy aplikace, a následně na to navázat. Vývoj probíhal za využití moderních technologií .NET 7, Angular 14, realizován byl ve formě REST-API. Využity byly také externí služby, jako například MailChimp, SMS brána, BankID, ARES a Seznam Mapy API. Provoz je realizován na cloudové službě Azure. V aplikaci je definováno několik uživatelských rolí podle úrovně přístupu a oprávnění, která má daná osoba k dispozici, a tím je tedy možná plná kontrola nad zpřístupněnými daty a funkcemi. Mezi hlavní přednosti JUSTISu patří rozšířená možnost editace a správa uživatelů, štítkový systém, který napomáhá rychlejší orientaci, ale i velmi komplexní provizní systém, který reaguje na několik desítek proměnných. Důležitá je také komponenta Školení, kde mohou vybraní poradci zakládat akce, přidělovat jim mnoho parametrů (ceny, slevy, bonusy, dotazníky…), a přes kterou se následně mohou jednotliví uživatelé registrovat i potvrzovat účast. Informační systém umožňuje také správu interních „peněženek“ jednotlivých uživatelů a následné propojení na e-shopovou platformu. V neposlední řadě jsme pro klienta také vyvíjeli bonusové soutěže, které se propočítávají a vyhodnocují na základě různých metrik – od úrovně uživatele až po jeho obchodní výsledky, a na základě tohoto algoritmu jsou následně automaticky vyhodnoceny.

Poradíme vám, jak začít s modernizací IT

Napište nám a společně vytvoříme schůdné řešení a systém, jak modernizovat IT ve firmě. Domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma a začněte s modernizací ještě dnes.

    Souhlasím se zpracováním osobních údajů podle GDPR