Jak vybrat ERP systém na míru vaší firmy?

Co je to ERP?

Enterprise Resource Planning neboli komplexní software pro řízení firemních procesů představuje systém integrující řadu modulů pod jednu střechu. Nejde pouze o aplikaci – je to moderní platforma, která pod sebe sdružuje řadu procesů ve společnostech.

• Účetnictví a finance – evidence faktur, vykazování, daňové podklady
• Sklad – přehled o zásobách, pohyby zboží
• Výroba – řízení výrobních procesů, řešení kapacit, dodávky materiálu
• Logistika – správa dodavatelů a objednávky zboží
• Personalistika – docházka, výplaty, evidence zaměstnanců
• CRM – správa kontaktů a obchodních příležitostí, reklamační agenda

Hlavní výhoda ERP spočívá ve sjednocení dat na jednom místě. Zaměstnanci neztrácejí čas jejich přepisem z jednoho softwaru do druhého. Synchronizace navíc probíhá v reálném čase a vedení firmy tím získává lepší přehled o fungování podniku.

Snadný růst díky firemnímu software

ERP využívají malé startupy i velké firmy. Jedni v něm vidí potenciál rychlého růstu, jiní zase efektivní správu. Specifikum pak představuje ERP vytvořené na míru, které pokrývá unikátní požadavky konkrétních společností.

Nároky na vedení a řízení výroby se zvyšují s každým zaměstnancem a oddělením. Software na míru umožňuje strukturované řízení a organizaci práce. Jak se firma vyvíjí, tak se mění funkce ERP na míru, které v každé životní fázi organizace odpovídá specifickým požadavkům.

Jak vybrat ERP na míru?

V první fázi výběru si řekněme, že ne každá firma potřebuje vlastní platformu. Typicky jde o menší firmy, které si pořád hledají místo na trhu. Vlastní ERP se nevyplatí ani v případě, že firma plánuje rychlý start – jeho tvorba trvá i několik měsíců a vyžaduje důkladnou specifikaci zadání.

ERP vytvořené na míru využijí firmy se specifickými (ale jasně definovanými) požadavky, které počítají s časovou i finanční investicí. Podobné firmy v ideálním případě plánují škálování a dlouhodobý rozvoj, ke kterému potřebují plnou kontrolu nad vlastními procesy.

Úvahy nad pořízením ERP na míru mají několik fází. Pokud o vývoji vlastního softwaru přemýšlíte, vezměte si tužku, papír a sepište si základní požadavky.

• Zmapujte firemní procesy – co děláte, jak to děláte a kde vás tlačí pata?
• Identifikujte krizová místa – tím najdete požadavky na nové funkce.
• Sepište požadavky – jaké funkce a nástroje chcete do nového softwaru integrovat?
• Zvažte další růst firmy – co budete potřebovat za rok, tři a pět let? Připravte se dopředu.
• Porovnejte možnosti – na trhu se nacházejí open-source, krabicové i ERP na míru.

Při výběru ERP se poraďte s odborníky ve firmě – vedoucí jednotlivých oddělení vám řeknou vlastní požadavky. Udělejte z nich rovnocenné partnery v rozhodování. V MEMOS Software vám zase řekneme cenné poznatky z vývoje a pomůžeme s analýzou vašich požadavků.

Co vám ERP na míru nedá?

Vývoj ERP na míru trvá i několik měsíců a vyžaduje spoustu analýz a průzkumů. Postupně se stanete součástí vývojářského týmu, který od vás bude čerpat cennou zpětnou vazbu. Jestliže hledáte software, který nainstalujete a tím to končí, raději se poohlédněte jinde.

Od ERP na míru nečekejte ani bezúdržbový provoz. Vyčleňte si kapacity na řešení požadavků zaměstnanců – minimálně prvních pár měsíců od nasazení. Na rozdíl od krabicového systému nezískáte know-how stovek jiných firem, které na těchto řešeních fungují.

Vlastní software na míru představuje inovativní řešení a cestu k větší efektivitě. Jedná se ale také o velký závazek a odpovědnost. Na konci cesty ale získáte spolehlivý nástroj, kterým si usnadníte vedení firmy. A o tu tu jde především.