Vnitropodnikový portál pomocí MS Sharepoint 2010
Společnost Energetické opravny Prunéřov, která zajištuje servis a modernizaci technologií pro skupinu elektráren ČEZ, nás oslavila s poptávkou na vytvoření intranetového řešení nezávislého na použité technologii.
Co klient potřeboval?
Společnost s více než 450 zaměstnanci pocítila potřebu vytvoření jednotného portálu, na kterém by mohli jednotliví zaměstnanci publikovat svoje příspěvky, novinky z firemního dění, umisťovat dokumenty a další informace týkajícího se dění ve firmě. Dalším důvodem pro zavedení portálu byl úmysl vytvořit jednotné úložiště a do něj ukládat dokumenty, které byly v současné době umístěny na různých nosičích. Klient rovněž potřeboval propojení výstupu docházkového systému do systému a podporu fulltextového vyhledávání.
Co jsme klientovi nabídli?
Klientovi jsme nabídli vytvoření intranetového portálu založeného na nejnovějším technologickém řešení od společnosti Microsoft nazývané Sharepoint Foundation 2010. Jeho spojení s databázovým systémem Microsoft SQL Server 2005 SP3 poskytuje ucelené řešení splňující veškeré klientovy požadavky.
Pro zajištění fulltextového vyhledávání dokumentů a kontaktů byla použita služba Microsoft Office Search.
Jak probíhala analýza?
Ke správné implementaci portálu jsme ve firmě absolvovali několik schůzek s vedením IT oddělení a díky tomu jsme mohli zákazníkovi připravit portál přesně podle jeho požadavků.
Samotný návrh řešení
Na základě analýzy jsme klientovi vytvořili intranetový portál splňující jeho požadavky. Intranet jsme rozdělili do jednotlivých oddělení, tak jak byly specifikovány v analýze. Do jednotlivých oddělení měli přístup pouze zaměstnanci z konkrétního oddělení. Klient dále požadoval, aby na úvodní stránce byly vytvořeny agregované novinky z jednotlivých částí. Pro tento požadavek jsme vytvořili custom komponentu, která prochází všechny weby, sbírá z nich novinky a umisťuje je na úvodní stránce. Následně jsme vytvořili komponentu, která zobrazuje aktuální datum, čas a jméno osoby, která má v daný den svátek.
Obrázek 1:Zobrazení novinek na hlavní stránce
Obrázek 2: Zobrazení datumu, času a svátku
Díky nasazení MS Sharepointu došlo ke zrychlení a usnadnění práce všech zaměstnanců využívajících tento systém. Důležité informace, jako jsou dokumenty, úkoly či schůzky, byly umístěny na jedno místo a jsou přístupné všem.
