Vnitropodnikový portál pomocí MS Sharepoint
Společnost Renault Trucks s.r.o., poskytující služby v oblasti prodeje užitkových automobilů se na nás obrátila s požadavkem o vytvoření vnitropodnikového intranetového portálu.
Co klient potřeboval?
Společnost od systému očekávala následující:
- Vytvoření centralizového systému pro sdílení informací
- Podpora full-textového vyhledávání
- Tvorba adresáře kontaktů „Who is who“ – zobrazování interních kontaktů z Active Directory
- Přehledné zobrazení organizační struktury společnosti
- Podpora týmové spolupráce při společných projektech (dokumenty, úkoly)
- Implementace firemní grafiky
Co jsme klientovi nabídli
Pro společnost Renault Trucks jsme implementovali portál Microsoft Office Sharepoint Server 2007, který splňuje všechny požadované body, které nám zákazník sdělil. V rámci jednoho portálu jsme vytvořili nezávislé webové portály, které jsou přístupné pro konkrétní oddělení. Cílem těchto samostatných portálů bylo umožnit pracovníkům jednotlivých pracovišť sdílet data se spolupracovníky ve stejném oddělení. Toto byly části, které měly nastavenou úroveň přístupu jen pro konkrétní pracovníky oddělení. Samozřejmostí je aby bylo možné sdílet informace pro všechny pracovníky, to probíhalo pomocí hlavního webu portálu, který byl přístupný všem.
Jak probíhala analýza
Ke správné implementaci portálu jsme ve firmě absolvovali několik schůzek s vedením IT oddělení a díky tomu jsme mohli zákazníkovi připravit portál přesně podle jeho požadavků. Zákazník kladl velký důraz také na správnou implementaci firemní grafiky, kterou jsme čerpali z marketingových brožur.
Samotný návrh řešení
Na základě analýzy jsme se rozhodli právě pro použití MS Sharepoint systému. Portál běží na Windows Server 2003, data jsou uložena na databázovém serveru Microsoft SQL Server. K vytvoření organizačního diagramu společnosti a interních kontaktů byla použita služba Microsoft Office Search, kterou jsme napojili na Active Directory zákazníka a díky tomu je zajištěno, že informace obsažené v doménové struktuře budou promítnuty do intranetového portálu, podle pravidel které jsme definovali díky funkcionalitě cílových skupin a pravidel synchronizace.
Pro zobrazení kontaktů jsme použili uživatelské listy, kde jsme definovali pomocí pohledů, co budeme zobrazovat. Zákazník si přál vidět foto zaměstnance, jméno a jeho pracovní pozici.
Pro zajištění full-textového vyhledávání dokumentů a kontaktů byla použita služba Microsoft Office Search.
Obr. 1. Zobrazení organizační struktury organizace
Obr.2. Zobrazení zaměstnanců
Závěr
Díky nasazení MS Sharepointu došlo ke zrychlení a usnadnění práce všech zaměstnanců využívající tento systém. Důležité informace jako dokumenty, úkoly, schůzky byly umístěny na jedno místo a jsou přístupné všem.
