Systém na správu faktur a účetnictví
Pro společnost Mondial Assistance jsme vytvořili nový systém na správu faktur a celý účtovací proces a dále napojení nového systému na stávající informační systém.
Co klient potřeboval?
Mondial Assistance potřeboval vytvořit nový systém pro správu faktur a celého přeúčtovacího procesu.
Dále bylo třeba nový systém napojit na stávající informační systémy Mondialu a vytvořit tak jeden efektivní a jednotný informační systém.
Hromadný tisk faktur byl dalším cílem aplikace.
Jak probíhala analýza
Analýza probíhala přímo ve firmě s vedením i zaměstnanci. Zjišťovali jsme zde nevýhody či výhody stávajících řešení. Padali otázky, jaké funkce by uvítali v novém systému. Výstupem byl popis interních systémů Mondialu a také grafický návrh jednotlivých obrazovek.
Samotný návrh aplikace
Na základě analýzy jsme navrhli intranetovou webovou aplikaci, která je naprogramována pomocí technologie ASP.NET, data jsou uložena na databázovém serveru Microsoft SQL Server. Reporty a tiskové šablony jsou řešeny pomocí technologie MS Reporting Services. Aplikace se skládá z několika nezávislých modulů, například evidence došlých faktur, odeslaných, modul správy uživatelů či číselníků. Pro komunikaci s ostatními částmi jejich IS bylo vytvořeno několik web služeb, které nám umožňovaly na platformě nezávislou výměnu dat. Kromě webových služeb byl ke sdílení dat použit rovněž MS SQL server.
Co jsme pro klienta vytvořili
Pro společnost Mondial Assistance jsme vytvořili aplikaci obsahující moduly potřebné pro zajištění úkonů souvisejících se správou faktur pojistných událostí. Individuální moduly jsou reprezentovány samostatnými obrazovkami, příp. skupinou obrazovek v grafickém uživatelském rozhraní.
Modul Evidence faktur obsahuje veškeré funkcionality, nutné k evidenci a správě došlých faktur. Přijaté faktury jsou dále zpracovávány prostřednictvím modulů Likvidace a Přefakturace.
Pro přehlednou orientaci v datech obsažených ve webové aplikaci slouží moduly Přehledy a Reporty, díky nimž lze faktury obsažené v systému snadno vyhledávat, filtrovat a třídit.
Administrační modul pak oprávněným uživatelům poskytuje možnost spravovat šablony a číselníky obsažené v aplikaci.
Nezávisle na jednotlivých modulech pak webová aplikace umožňuje tisk faktur na základě definovaných šablon či logování veškerých změn provedených uživateli.
Identifikace a přihlášení uživatelů do aplikace je zajištěno prostřednictvím Windows authentication.
Součástí implementace bylo rovněž vytvoření modulu pro napojení aplikace na stávající účetní systém.
Závěr
Díky novému systému došlo ke zrychlení a usnadnění práce s fakturami napříč celým interním systémem. Nyní je správa zastřešená pod jednu aplikaci, která umožňuje hromadný tisk.
Společnost Mondial je světovou jedničkou v oblasti poskytování asistenčních služeb v rámci cestovního pojištění, autopojištění a pojištění majetku včetně likvidačních služeb. Společnost spravuje 33 operačních center s nepřetržitým provozem ve 25 zemích pěti kontinentů a zaměstnává téměř 8000 zaměstnanců.