Document management system pomocí MS Sharepoint 2010
Společnost euroAWK, která působí na českém trhu v oblasti nabídky reklamních venkovních nosičů, se na nás obrátila s požadavkem na systém pro správu dokumentů.
Co klient potřeboval?
euroAWK potřebovala vytvořit systém, který by podporoval jejich firemní procesy pro správu dokumentů. Hlavním důvodem, proč se na nás společnost obrátila, bylo zpřehlednění stávajícího řešení firemní dokumentace, která byla do současné doby evidována pouze v tištěné podobě. Klient od systému očekával vyřešení problémů s vyhledáváním a duplicitou jednotlivých dokumentů.
Co jsme klientovi nabídli?
Klientovi jsme nabídli řešení pomoci technologie Microsoft Sharepoint Foundation 2010, kterou jsme napojili na databázový systém Microsoft SQL Server 2010 Workgroup. Díky tomuto spojení, jsme byli schopni vytvořit dostačující úložiště pro skladování dokumentů. Klient kladl velký důraz na to, aby bylo možné v systému používat fulltextové vyhledávání.
Jak probíhala analýza
Ke správné implementaci portálu jsme ve firmě absolvovali několik schůzek s vedením IT oddělení a díky tomu jsme mohli zákazníkovi připravit portál přesně podle jeho požadavků. V rámci analýzy jsme dále zákazníkovy připravily návrhy na výběr správného serveru pro běh systému.
Samotný návrh řešení
Na základě analýzy jsme se rozhodli právě pro použití MS Sharepoint Foundation 2010. Portál běží na Windows Serveru 2008, data jsou uložena na databázovém systému Microsoft SQL Server. Po samotné instalaci systému jsme vytvořili weby pro jednotlivá oddělení, podle toho jak jsme si je společné se zákazníkem definovali v průběhu analýzy. Do jednotlivých oddělení mají přístup pouze zaměstnanci konkrétního oddělení.
Pro zajištění full-textového vyhledávání dokumentů a kontaktů byla použita služba Microsoft Office Search.
Systém byl nastaven ve dvou jazykových mutacích; čeština a němčina.
